Demande par poste – Service « Nouveau Passeport Biométrique »
- Afin de faciliter les démarches des membres de la communauté et de réduire les difficultés liées à la présence en personne à l’Ambassade de la République libanaise au Royaume de Belgique et au Grand-Duché de Luxembourg, nous avons commencé à proposer des services postaux supplémentaires, à savoir :
Les transactions pouvant être effectuées exclusivement par courrier recommandé :
1. Délivrance de passeports biométriques en remplacement de ceux expirés ou proches de l’expiration (moins de 15 mois), ainsi que des laissez-passer pour les nouveau-nés.
2. Légalisation des procurations établies auprès du notaire local.
3. Certifications.
4. Acquisition de la nationalité libanaise par mariage.Clarifications importantes
- L’Ambassade n’assume aucune responsabilité en cas de perte, dommage ou incident lié au courrier.
- En cas de manque d’informations ou d’erreur dans le virement bancaire, la demande est retournée au demandeur ou à l’entreprise concernée.
- Le délai prévu pour l’accomplissement de toute transaction est de dix (10) jours ouvrables, sauf pour les passeports biométriques qui nécessitent plus de temps car ils seront envoyés au Liban.
- Le courrier doit être recommandé, traçable, réceptionné et signé par le demandeur.
- Le courrier doit être adressé à la section consulaire de l’Ambassade: 101, Avenue Franklin Roosevelt, 1050, Ixelles.
- Ce service est réservé aux Libanais déjà titulaires d’un passeport biométrique. Ils peuvent désormais présenter une demande de nouveau passeport biométrique à la mission pour 10 ans (adultes) et 5 ans (mineurs).
- Le délai de l’obtention d’un nouveau passeport : (a) Au moins trois mois si la demande est transmise au Liban par la valise diplomatique de l’Ambassade (b) si la demande est transmise au Liban via la société de service postal rapide DHL, le délai sera en principe de trois semaines ouvrables. Ce service est facultatif,et aux frais de la personne concernée, qui doit effectuer les démarches nécessaires en suivant les consignes disponibles ICI .
La procédure:
- Le demandeur (les Libanais et les réfugiés palestiniens au Liban) envoie sa demande à la section consulaire de l’Ambassade ci-dessous, sollicitant
l’accomplissement de la procédure de passeport par courrier recommandé et traçable. - Ensuite, la section consulaire de l’Ambassade envoie au demandeur un courrier recommandé et traçable contenant le formulaire de demande de passeport biométrique, les frais d’envoi et de réception du courrier étant à la charge du demandeur.
- Après avoir accompli les étapes requises, en joignant les documents nécessaires en plus de la légalisation du notaire ou de la commune dans la case
prévue à cet effet au verso du formulaire (3 signatures), le demandeur signe le recto du formulaire. Pour les mineurs de moins de 18 ans, le recto est signé
par le père, et le verso par les deux parents.
- Le demandeur envoie ensuite le formulaire par courrier recommandé et traçable à la section consulaire de l’Ambassade.
- L’Ambassade transmet la demande de passeport au Ministère des Affaires étrangères et des émigrés à Beyrouth, le demandeur choisissant soit l’envoi
par valise diplomatique, soit par service express DHL. - Dès réception du passeport du Liban, la section consulaire informe le demandeur par courriel de la disponibilité de son nouveau passeport.
- Le demandeur doit alors envoyer son ancien passeport à la section consulaire pour annulation, et le récupèrera avec le nouveau passeport. À cet effet, il doit joindre une enveloppe supplémentaire destinée au retour, portant son adresse complète et dont les frais sont à sa charge.
- La nouvelle carte d’identité libanaise, ou un extrait d’état civil individuel (photocopie).
- Copie du formulaire de la demande d’un nouveau passeport dûment rempli et téléchargeable en ligne ICI.
- Cinq photos passeport récentes (ne datant pas de plus de de 6 mois) en couleur sur fond blanc 4,3 x 3,5 cm.
- Carte de résidence en cours de validité en Belgique ou au Luxembourg, ou à défaut, tout autre document valable prouvant le lieu de résidence en Belgique ou au Luxembourg (photocopie).
- Le passeport libanais actuel (original + photocopie).
- Enveloppe timbrée et libellée à votre adresse. Veuillez suivre les instructions dans la sections 5 pour plus d’informations concernant la lettre de retour.
- Durée de validité de cinq ans (option juste possible pour les mineurs) : 264 Euros
Durée de validité de dix ans : 528 EurosRemarque :
Le paiement des frais consulaires se fera après notification de l’Ambassade (par courriel), une fois les documents validés.
- Pour les résidents en Belgique : https://www.bpost.be/en/send-letters/send-registered-mail
• Pour les résidents au Luxembourg (pas de service recommandé vers l’étranger) : service DHL
• Pour la Belgique : https://shipnow.dhl.com/be/en/create-shipment
• Pour le Luxembourg : https://shipnow.dhl.com/lu/en/create-shipment
Afin de garantir la réception par la section consulaire, veuillez choisir le serviceDirect Signature. Pour une indemnisation en cas de perte des documents, vous
pouvez opter pour le service Extended liability.


