1. على صاحب العلاقة الذي يرغب بتنظيم وكالة أن يحضر  شخصيًا للتوقيع عليها بعد تحديد موعد مسبق عبر منصة القنصليه الإلكترونية هذه.
2. يُطلب من الأشخاص الذين يبلغون من العمر 80 عامًا أو أكثر، إحضار شهادة طبية تثبت قدرتهم العقلية.
3. يمكن إجراء أيضاً معاملات كتابة عدل أخرى لدى القسم القنصلي (إلغاء توكيل، رجوع أو إبراء ذمة، إشعار تبليغ، إلخ).

1. للبنانيين: بطاقة الهوية اللبنانية، أو في حال تعذر ذلك، إخراج قيد إفرادي، أو جواز سفر لبناني (أصل+ صورة).
2. للأجانب: بطاقة إثبات هوية صالحة (أصل+ صورة).
3. إستمارة معبأة حسب الأصول ويمكن تنزيلها عبر الإنترنت هنا. .
4. بطاقة إقامة صالحة في بلجيكا أو اللوكسمبورغ، وفي حال تعذر ذلك، أي وثيقة أخرى تثبت مكان الإقامة في بلجيكا أو اللوكسمبورغ (وثيقة أصلية + صورة عنها).
5. بالنسبة للوكالات الخاصة المتعلقة ببيع العقارات، يجب إبراز سند الملكية للعقار موضوع البيع، إن وجد، ونسخة عنه.
6. بالنسبة لوكالة بيع مركبة، يجب إبراز البطاقة الرمادية/سند ملكية المركبة وإلا كافة الأوصاف الخاصة بالمركبة.
7. لتنظيم  وكالة باسم شركة، يجب تقديم نسخة من النظام الأساسي للشركة أو الإذاعة التجارية  الذي يثبت هوية ممثلها القانوني.
8. في حالة تنظيم وكالة عن وبإسم شخص ثالث، يجب إبراز أصل التوكيل المصدق من وزارة الخارجية والمغتربين اللبنانية والذي يفوض بموجبه الشخص الثالث طالب الوكالة بتمثيله وإجراء أعمال قانونية باسمه.

1. توكيل عام وعن كل توقيع: 88 يورو.
2. توكيل خاص وعن كل توقيع: 44 يورو.
3. أعمال كتابة عدل أخرى: تختلف الرسوم القنصلية حسب نوع المعاملة.

ملاحظة :

يتم دفع الرسوم القنصلية بواسطة بطاقة مدينة في مقر السفارة.