1. يجب على الشخص المعني إبلاغ الشرطة المحلية والإستحصال منها  على محضر مُوقّع حسب الأصول يشرح ظروف فقدان وثيقة السفر.
2. في حالة طلب الشرطة أولاً افادة فقدان صادرة من السفارة، يتعين على الشخص المعني تقديم طلب إفادة على الرابط التالي: https://ambassadeliban.be/ar/attestation-de-perte-dun-titre-de-voyage/  .
3. يحق لمقدم الطلب تقديم طلب واحد له ولمجموعة أشخاص أو عائلة كما هو مبين في الخطوة الخامسة أدناه. سيكون حضور جميع أفراد المجموعة أو العائلة إلزامياً.

1. بطاقة الهوية الخاصة باللاجئين الفلسطينيين في لبنان (أصل + صورة).
2. بطاقة الاونروا (أصل + صورة).
3. صورة عن استمارة فقدان وثيقة سفر فلسطينية معبأة حسب الأصول ومتوفرة للتنزيل عبر الإنترنت هنا.
4. ثلاث صور شمسية حديثة (لا يزيد عمرها عن 6 أشهر) ملونة على خلفية بيضاء 4.3 × 3.5 سم.
5. بطاقة إقامة صالحة في بلجيكا أو اللوكسمبورغ، وفي حال تعذر ذلك، أي وثيقة أخرى تثبت مكان الإقامة في بلجيكا أو اللوكسمبورغ (وثيقة أصلية + صورة عنها).
6. محضر من الشرطة بفقدان وثيقة السفر.
7. صورة عن وثيقة السفر المفقودة .

ملاحظة:

يتم دفع الرسوم القنصلية بواسطة بطاقة مدينة في مقر السفارة.